30.06.2016 Конференц-залы в гостиницахОдной из главных задач при организации деловых мероприятий является поиск подходящей площадки для их проведения. Очень крупные компании могут иметь собственную площадку. Средний, а тем более малый бизнес, не могут себе этого позволить. Кроме того, даже при наличии собственных площадок, формат мероприятия иногда заставляет заниматься поиском более подходящего места. И тогда на выручку приходят гостиницы, имеющие свои конференц-залы.
Конференц-залы в отелях обычно используют для проведения съездов, семинаров, тренингов, форумов. в большинстве случаев половина участников подобных мероприятий приезжают из-за границы или из регионов. Поэтому очень удобно арендовать вместе с конференц-залом и номера в гостинице для размещения приезжих гостей. Кроме самого помещения гостиницы обычно предоставляют множество сопутствующих услуг. Например, техническое обеспечение, кейтеринг, развлекательные и экскурсионные программы. Подобные услуги могут быть собраны в «пакеты» с различной комплектацией или предоставляться независимо друг от друга. Проводимые в конференц-залах гостиниц мероприятия условно можно на несколько групп.
При аренде конференц-залов в гостинице нужно обращать внимание на следующие детали:
Предоставление конференц-залов в аренду – обоюдовыгодное сотрудничество. Для гостиниц это не только прямая прибыль от аренды, но и повышение лояльности, продажа дополнительных услуг. А для арендатора это высокий профессиональный уровень и забота об участниках мероприятий. |